September 14 - 16, 2016
Dresden, Germany

Registration & Accommodation

Registration

Registration was possible via the online registration platform until September 6, 2016. After this date, registration is only possible on-site at the registration desk.

 

Registration Fees
Participant Type Early Registration
(until June 15, 2016)
Regular Registration
(until September 6, 2016*)
Non-Member 440,00 € 490,00 €
Member (IBPSA) 390,00 € 440,00 €
Students 220,00 €
Evening Event (September 15, 2016)   40,00 €
Workshops on Saturday (September 17, 2016)   50,00 €

*After this date, registration is only possible on-site at the registration desk.

Accommodation

In cooperation with the provider HRS, the Congress Secretariat offers hotel rooms at favourable rates in Dresden for conference delegates. Participants requiring accommodation in line with their stay in Dresden can choose between different hotel categories; the hotels are located centrally and are well connected to the congress venue by public transport.

Accommodation can be booked directly through the HRS online reservation platform which is available at the following link:

Click here for hotel reservation

For further questions regarding the hotel reservation or telephone bookings, please contact the HRS Event Online Service Team:
Phone: +49 221 2077 7320
Email: Event-Online@hrs.com

 

For any other questions related to the CESBP/ BauSIM 2016, please feel free to contact the Registration Office:

CESBP/ BauSIM 2016
c/o K.I.T. Group GmbH Dresden
Bautzner Str. 117–119
01067 Dresden, Germany
Phone: +49 351 / 4967 312 
Fax: +49 351 / 4956 116
Email: info@cesbp2016.de, info@bausim2016.de

General Terms and Conditions

Registration: The submission of the online registration or the receipt of any other informal registration via mail, fax or e-mail by the K.I.T. Group GmbH Dresden implies a legally binding contract between the congress secretariat K.I.T. Group GmbH Dresden and the participant. The congress secretariat K.I.T. Group GmbH Dresden is authorized to act on behalf of the conference organiser, the Institute of Building Climatology, Faculty of Architecture, Technische Universität Dresden.

The participant will receive an official confirmation of registration/ invoice stating all booked items from K.I.T. Group GmbH Dresden via email. All conference-related fees must be paid in due time according to the invoice.

If payment is not effected within the mentioned period and the term for the booked tariff is exceeded, the tariff that is valid at the time of payment needs to be paid. In this case, K.I.T. Group GmbH Dresden will independently change the booking to the rate valid at that time without further consent of the participant.

Payment of the conference fees can be made by bank-to-bank transfer or credit card (American Express, Mastercard, VISA). Cheques cannot be accepted. Any bank transfer charges have to be paid by the participant. If transferred fees are not credited to the conference account until the beginning of the conference, they need to be paid on-site in cash or by credit card.

Cancellation of Workshops: If there are less than 10 registrations for one of the workshops on Saturday, the organizer reserves the right to cancel it. In this case, participants will be informed in due time and receive a full refund of the paid workshop fees.

In case of cancellation of the registration or cancellation of single bookings received by 15/06/2016, a cancellation fee of EUR 50.00 will be charged. For cancellations received after 15/06/2016 and by 15/08/2016, a cancellation fee of 50% of the cancelled booking fee applies. No refund will be given for cancellations made after 15/08/2016 and the claim for the full payment of all registration fees remains, respectively. No refund will be made in case of non-appearance or early departure. All registration changes and cancellations have to be communicated to K.I.T. Group GmbH Dresden in written form. The time at which the written cancellation is received by K.I.T. Group GmbH Dresden is deemed to be the time of cancellation.

Bookings of the social events are binding and the full payment prior to the conference is mandatory. For cancellations by 15/08/2016 no cancellation fee applies. No refund will be made for cancellations received after 15/08/2016 and the claim for the full payment of the fee remains, respectively.

Liability: K.I.T. only acts as mediator and is not liable for any losses of things, in accidents, destructions and damages of property and/or in the injury of persons, the reason does not matter. This applies for travel to/from the conference as well as the attendance in the conference. Participants and accompanying persons participate in all conference sessions and social events on their own risk.

Place of Fulfilment: The court of jurisdiction is Dresden. The law of the Federal Republic of Germany applies.

If not specified otherwise, Central European Time (CET) applies for all dates and times mentioned.

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Kongressanmeldung: Mit dem Abschluss der Online-Anmeldung oder dem Eingang einer nicht formgebundenen Anmeldung per Brief, Telefax oder E-Mail bei der K.I.T. Group GmbH Dresden kommt ein verbindlicher Vertrag zwischen dem sich Anmeldenden, nachfolgend „Teilnehmer“ genannt, und der K.I.T. Group GmbH Dresden zustande. Die K.I.T. Group GmbH Dresden handelt bei der Teilnehmer-Kongressanmeldung als Vermittler im Auftrag des wissenschaftlichen Veranstalters, dem Institut für Bauklimatik, Fakultät Architektur, der Technischen Universität Dresden.

Der Teilnehmer erhält von der K.I.T. Group GmbH Dresden eine schriftliche Anmeldebestätigung/ Rechnung für die von ihm gebuchten Leistungen per E-Mail und begleicht diese bis zum genannten Zahlungsziel.

Sofern die Nichteinhaltung des Zahlungsziels dazu führt, dass die Zahlung nach dem Stichtag des gebuchten Tarifs erfolgt, ist der Tarif zu entrichten, der zum Zeitpunkt der Zahlung gültig ist. Die K.I.T. Group GmbH Dresden ist berechtigt, in diesen Fällen selbständig und ohne nochmalige Zustimmung des Teilnehmers eine Umbuchung in den nächsthöheren Tarif vorzunehmen.

Die Bezahlung der Kongressgebühren kann mittels Bank-zu-Bank-Überweisung oder Kreditkarte (American Express, Mastercard, VISA) erfolgen. Zahlungen per Scheck werden nicht akzeptiert. Anfallende Überweisungsgebühren sind durch den Teilnehmer zu tragen. Kongressgebühren, die bis zum Veranstaltungsbeginn nicht auf dem Kongresskonto eingegangen sind, müssen vor Ort in bar oder per Kreditkarte bezahlt werden.

Bei Stornierung der Anmeldung zur Tagung bzw. einzelner Leistungen bis einschließlich 15.06.2016 wird eine Stornierungsgebühr in Höhe von 50,00 EUR erhoben. Nach dem 15.06.2016 bis einschließlich 15.08.2016 wird eine Stornierungsgebühr in Höhe von 50 Prozent der gebuchten Leistungen berechnet. Ab dem 16.08.2016 erfolgt keine Rückerstattung bereits gezahlter Beträge bzw. bleibt die Zahlungsverpflichtung für den Teilnehmer in voller Höhe bestehen. Eine Rückerstattung gezahlter Beträge bei Nichterscheinen oder vorzeitiger Abreise erfolgt nicht. Stornierungen und Buchungsänderungen werden ausschließlich schriftlich entgegengenommen. Als Stornierungszeitpunkt gilt der Eingang der schriftlichen Stornierung/Buchungsänderung bei der K.I.T. Group GmbH Dresden.

Absage von Workshops: Wenn für einen der Workshops am Samstag weniger als 10 Anmeldungen vorliegen, behält sich der Veranstalter vor, diesen Kurs abzusagen. In diesem Fall werden die Teilnehmer rechtzeitig informiert und erhalten die gezahlten Workshop¬gebühren zurückerstattet.

Die angebotenen Rahmenprogramme sind verbindlich zu buchen und zu bezahlen. Eine Stornierung ist bis zum 15.08.2016 kostenfrei möglich. Danach erfolgt keine Rückerstattung der bezahlten Teilnahmegebühr mehr bzw. besteht der Anspruch auf Bezahlung in voller Höhe fort.

Haftung: K.I.T. wird nur als Vermittler tätig und haftet nicht für Verluste von Sachen, bei Unfällen, Zerstörungen oder Beschädigung von Eigentum und/oder der Verletzung von Personen, egal aus welchem Rechtsgrund. Die Haftung von Nachauftragnehmern bleibt hiervon unberührt. Dies gilt gleichermaßen für die An- und Abreise zum/vom Kongress sowie für die Teilnahme am Kongress. Die Teilnahme an allen wissenschaftlichen Veranstaltungen und Rahmenprogrammen erfolgt auf eigenes Risiko des Teilnehmers.

Ausschließlicher Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Dresden. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

Falls nicht anderweitig angegeben, gilt für alle Zeitangaben die Mitteleuropäische Zeit (MEZ).

Deadlines

Regular Registration:
September 6, 2016

organized by

The conference is supported by the Excellence Initiative of the German Federal and State Governments.